Platform of Information for Japanese Applicatns and Students at Foundation Courses UK （以下、「当団体」と呼称）は，本ウェブサイト上・当団体が運営するFacebookグループ及び問い合わせに対する回答の提供のサービス（以下,「本サービス」と呼称）における、ウェブサイトの閲覧者・当団体が運営するSNSコミュニティに参加する個々人(以下、「ユーザー」と呼称)の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

 

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，氏名・氏名に紐づいたSNSアカウント・メールアドレス及びその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報、及び当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

 

第2条（個人情報の収集方法）

当団体は、以下の方法で個人情報を収集します。

①ユーザーが当団体に対して問い合わせを行う際に、氏名・メールアドレス・在籍(予定)先学校などの個人情報をお尋ねし、蓄積することがあります。

②当団体が運営するコミュニティグループ内のユーザーからの投稿から、間接的に個人情報を蓄積することがあります。

③ウェブサイトの訪問記録・Cookieを通して情報を蓄積することがあります。

 

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

 

・当団体サービスの提供・運営のため

・ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）

・ユーザーに対し、当団体が主催するイベント・サービス内容の更新の告知を行うため

・メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

・当団体ガイドラインに違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため

・ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更・削除を行っていただくため

・上記の利用目的に付随する目的

 

第4条（利用目的の変更）

当団体は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当団体所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

 

第5条（個人情報の第三者提供）

当団体は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

第6条（個人情報の開示）

当団体は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。

 

本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

その他法令に違反することとなる場合

 

前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

 

第7条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当団体が定める手続きにより，当団体に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。

 

当団体は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。

 

当団体は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。

 

第8条（個人情報の利用停止等）

 

当団体は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

 

前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。その際は、ユーザーは第10条に定める方法で当団体に通知することができます。

 

当団体は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく、これをユーザーに通知します。

 

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。

当団体が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

 

担当：PIJAS事務局

Eメールアドレス：ukfoundationproject@gmail.com

 

制定日：2022/07/16

最終改定日：2022/07/16

発行日：2022/07/23